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办公软件

200多台办公电脑统一改文件保存路径,我拿样机先跑了五天对账

山城老周 89 0 13

干了几年运维,最近碰上一件烦心事:单位新装的那批办公机,C盘全是120G的固态,用户默认把文件往桌面和文档里一扔,半年就红。之前一直靠清理工具续命,清完过俩礼拜又满,治标不治本。

这回我换了个思路——与其天天救火,不如从源头上把默认保存路径改到D盘。听着简单,实际坑不少,我拿两台样机先跑了五天,记录如下。

一、改哪些位置

不是只改「文档」一个就完事。桌面、下载、图片、视频、音乐这六个系统库文件夹都得挪。我用的办法是在D盘建一个统一目录,比如 D:\Users\用户名,然后右键每个库文件夹→属性→位置→移动。

这里有个细节:移动前一定要先确认D盘剩余空间。我第一台样机D盘只留了40G,挪完下载文件夹就剩不到10G,差点自己把自己憋死。后来定了个规矩——D盘预留至少80G才动手改。

二、注册表和组策略的坑

光手动改库文件夹,新建用户登录后又会回到C盘默认路径。我要的是批量推,所以得配合组策略或注册表把默认路径钉死。实测下来,User Shell Folders 和 Shell Folders 两处都得改,只改一处会出现「属性里显示D盘、实际存C盘」的鬼现象,我第一台样机就踩了这个坑,对账时才发现。

还有个更隐蔽的:部分老软件(我们单位用的一个老OA插件)会读 %USERPROFILE%\Documents 硬路径,路径一挪它就找不到模板。所以推之前我把单位在用的软件清单过了一遍,逐个确认有没有写死路径的,发现两个需要单独处理。

三、五天对账结果

两台样机,一台改完跑了五天日常办公,一台没改做对照。结果:

  • 改过的机器,C盘五天增长不到1.2G;
  • 没改的对照机,五天涨了6.8G,主要堆在下载和桌面。

数据不算惊艳,但趋势很明确。按这个速度,改过的机器撑三个月不红问题不大。不过我也留了个心眼——用户要是习惯把大文件直接存桌面,改路径也只是延缓,不是根治。

四、还没敢批量推的原因

一是那个老OA插件的替代方案还没测完;二是组策略下发后如果用户手动又改回C盘,得有个监控手段能发现。我打算再加一周观察期,把这两点补齐再动200台。

想问问各位:你们批量改默认保存路径,是纯靠组策略钉死,还是会保留用户手动改回的权限?我担心管太死用户有意见,管太松又白忙活。

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