办公软件
行政岗五年,我的办公软件就固定这3个:免费、无广告、效率高
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每天经手的文档表格少说几十份,办公软件换了一茬又一茬,最后留在电脑里的就三个。不是念旧,是真被广告弹窗搞怕了。
1. LibreOffice——主力文档处理
WPS 我用了两年,功能确实全,但弹窗广告和会员提示越来越离谱。有次正给领导改合同,右下角突然蹦出个游戏广告,吓得我赶紧关掉。后来换了 LibreOffice,界面清爽得像白纸,打开就是干活。
Writer 写文档、Calc 做表格、Impress 做汇报 PPT,日常行政够用了。缺点是复杂排版偶尔跑偏,比如红头文件的表格线,但另存为 PDF 之后基本没问题。关键是免费,公司不给买 Office 授权也不用心虚。
2. Win 解压缩——解压快、没捆绑
别小看解压软件,行政每天收的附件里,十个有八个是压缩包。之前用某数字压缩,安装时没注意勾选,结果桌面多了三个图标,浏览器主页也被改了。Win 解压缩就干净得多,安装一路下一步就行,解压速度比自带快不少,rar、7z、zip 都支持。右键菜单也简洁,不会塞一堆“云盘上传”“安全扫描”的选项。
3. Sumatra PDF——看 PDF 只求快
福昕和 Adobe 都太重了,打开一个十页的 PDF 要等好几秒。Sumatra PDF 绿色版不到 10M,双击秒开,翻页也流畅。我平时就看看通知、扫描件,不批注不签名,它完全够用。
我的固定搭配逻辑:
- 主力编辑用 LibreOffice,格式兼容性够,重点是没广告干扰。
- 解压交给 Win 解压缩,省心,不担心捆绑。
- 阅读 PDF 用 Sumatra,轻量快速。
- 三个加起来占空间不到 500M,老电脑也跑得动。
这套组合我用了快三年,中间也试过其他工具,但要么广告多,要么功能臃肿。行政工作讲究稳定和效率,不是追新。
你们平时办公主力用哪套?有没有和我一样因为广告换软件的?
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