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外企行政3年实测:LibreOffice+Win解压缩,我的文档处理效率翻倍

格子间阿May 19 0 16

做行政这行,每天就是跟文档表格打交道。我们公司外企,邮件里动不动就是几十页的PDF、Excel,还有各种压缩包。之前用WPS,弹窗广告烦不说,有次给老板发合同,WPS居然在页脚给我加了个“WPS Office”的广告,差点被骂死。

后来下决心换掉,试了一圈,最后固定用LibreOffice + Win解压缩。用了一年多,真的回不去了。

先说LibreOffice,完全免费,没广告,界面清爽得像白开水。我主要用它处理Excel,公式、图表、数据透视表都支持,跟同事的Office文档来回传也没出过格式错乱。唯一要注意的是,保存时默认是odt/ods格式,记得手动选成docx/xlsx,不然别人打不开。还有个小技巧:在设置里把“自动保存”打开,防止突然断电丢数据。

再说Win解压缩,这个可能很多人不知道。我每天要处理大量压缩包,有的用WinRAR,有的用7z,还有的用zip。以前得装好几个软件,现在一个Win解压缩全搞定,右键一键解压,速度飞快,还能直接预览压缩包里的文件。最关键的是,它不搞弹窗,不催你付费,安静得像不存在。

组合起来用,我的日常流程就是:收到压缩包→Win解压缩秒开→找到文档→LibreOffice编辑→另存为docx发回去。整个过程行云流水,再也不用等WPS的广告倒计时。

当然也有坑。LibreOffice对某些复杂的宏支持不好,如果同事发来的表格带VBA,可能得回Windows用Office打开。但这种情况我一个月也就遇到一两次,可以接受。

另外,我还会搭配一个叫“Everything”的搜索工具,找文件快得离谱,这个下次再细说。

最后问一句:你们平时处理文档,有没有遇到过因为软件弹窗或广告耽误事的?或者有没有其他免费无广告的办公神器推荐?来评论区聊聊。

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