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电脑必备

微信专清导出的清单,我拿Excel筛了一遍才敢删聊天文件

柠檬不酸 83 0 13

上周五下班前想清一下微信,结果差点把去年跟客户签的合同扫描件删了,现在想想还后怕。

事情是这样的:我电脑上微信占了快40G,大部分是聊天里的图片视频。软领的微信专清可以选「先看清单再删」,我一开始觉得麻烦,后来发现真香——它会把每个聊天对象的文件按类型、大小、时间列出来,不是直接一键清空。

但我第一次用的时候,清单太长,我直接按大小排序删了最大的几个视频,结果里面有一个是客户发过来的产品开箱视频,要留着做售后凭证的。还好我动手前习惯把清单导出来,在Excel里过了一遍。

后来我就养成了一个笨办法,分享给同样细心(或者同样怕死)的朋友:

  1. 先在软领的微信专清里点「导出清单」,存成表格。
  2. 用Excel打开,加一列「是否保留」,默认全填「保留」。
  3. 按「文件类型」筛选,图片和视频先挑出来——这类最容易误删。
  4. 重点看「聊天对象」那一列,把客户、领导、财务的对话全部标成保留,不管文件多大。
  5. 剩下的群聊文件、公众号缓存、表情包,再按大小从大到小看一遍,确认没有工作相关的东西,才把「保留」改成「删」。
  6. 最后把表格里标「删」的项,回到专清界面手动勾选,删之前再截个图存着。

这么一套下来,清一次大概多花15分钟,但心里踏实。上周清完释放了12G,C盘从红变黄,办公也不卡了。

我还发现清单里有个「最近30天未使用」的标签,但我不敢直接信——有些客户半年才发一次文件,万一刚好在30天外就漏了。所以我还是手动把重要联系人那几行标红。

想问下大家:你们导出的清单会保留多久?我一般是删完留一个月再扔,但同事说我太谨慎了,你们觉得有必要吗?

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