给同事装软件前我先拉一张分类清单，半年下来没人再喊我重装

我是做行政的，公司电脑杂事基本都落我头上。以前给同事装软件特别随意，人家说装啥就装啥，结果装完不是弹窗满天飞，就是两个功能重复的软件互相打架，最后还得我跑去卸载。后来我琢磨出一个笨办法：装之前先拉一张清单，按分类勾选，先看清楚再动手。这半年试下来，报修明显少了，我自己也省心。

先说清单怎么拉。我拿Excel建了个模板，横向分四类：办公刚需、沟通协作、系统工具、按需安装。每装一台机器，我先把这台机器的用途问清楚——是纯打字做表，还是要对接客户发文件。然后对着四类挨个勾，勾完先不装，把清单截图存进以同事名字命名的文件夹，再开始动手。

第一步，办公刚需只放三样：Office或WPS选一个（绝不俩都装）、PDF阅读器、输入法。就这三样，其他都往后排。

第二步，沟通协作类，微信和钉钉是标配，但我会多问一句：这人平时用不用企业微信？三个都装的人，开机自启能拖慢半分钟。我现在的规矩是，沟通类软件最多装两个，装完把不用的那个从开机启动里关掉，这个动作我写在清单最下面，当必做项。

第三步，系统工具最容易踩坑。解压软件、杀毒、驱动工具，这三样我各只留一个。以前有同事机器上同时躺着两个解压软件，右键菜单长得能拖到屏幕底下，他自己都烦。现在我在清单里直接标明“二选一”，装之前先看一眼旧机器上已经有什么，重复的先卸再装。

第四步，按需安装单独放一栏，专门记那些“先别装，等真要用再喊我”的软件。比如设计类的、剪辑类的，我都不预装，写进清单备注里，省得占地方还更新弹窗。

还有个小细节：清单打印出来我会留一栏“安装后截图”，装完把桌面和开始菜单各截一张，跟清单钉在一起。上个月有个同事说某个软件没了，我翻出截图一看，是他自己拖进文件夹里了，省得我背锅。

这套清单法其实是从清理软件那学来的——先看清单再删，心里有底。装软件也一样，先看清单再装，装完不后悔。

想问下大家：你们给同事装软件时，会不会也先问清楚用途再动手？还是直接照单全装？我现在纠结的是，像压缩软件这种“人人都有但版本各异”的，到底该统一装同一个，还是保留同事原来顺手的那个，你们咋处理的？