LibreOffice表格打印前我必做三件事,省纸省墨还少挨骂
干行政的,表格做完总得打出来给领导签字、给财务留档。我以前图省事直接Ctrl+P,结果不是多出一页空白,就是边框少一条,最惨一次把一整列挤到第二页,被财务退回来重打。后来我给自己定了三条死规矩,现在打十张纸基本废不了一张。
第一件:先看打印预览里的分页线。
LibreOffice表格默认不显示分页虚线,得在「视图」里勾上「分页符」。勾完你会看到一条蓝线横在那儿——只要它穿过数据区,这页就等着断行吧。我的做法是提前在「格式 → 页面样式」里把缩放改成「适合打印范围」,宽度设成1页,高度留自动。这样列再多也不会被拦腰截断。别小看这一步,光这一条我每月少打废二三十张。
第二件:边框手动补一遍再打。
屏幕上看着有网格线,打印出来却没有,这坑我栽过不止一回。网格线只是屏幕参考线,默认不打印。稳妥做法是选中整个数据区,到「格式 → 单元格 → 边框」里给外框加粗、内线细实线,点确定。我还会把标题行设成「重复打印行」,跨页时表头自动跟过去,省得第二页光秃秃一片数字没人看得懂。
第三件:页面样式里把页眉页脚收拾干净。
LibreOffice默认页脚会带页码和文件名,文件名往往是一长串带路径的乱码,打出来特别难看。我统一改成只留「第 X 页」,页眉直接清空。另外纸张方向、边距也在这一个地方设,别去打印对话框里临时改——那个改了不保存,下次又打回原形。
再说两个省纸的小动作。
一是打印前把「打印空白页」的勾去掉,有些空行被设了格式就会产出空白页,浪费纸。二是如果只是内部传阅,我会在「页面样式」里把缩放再压到85%左右,一张A4能多塞两列,看着挤但够用。
这一套下来,我现在打批量表格前会先打一页试印,对着光看看边框全不全、表头有没有重复,确认了再整批走。别嫌麻烦,试印一张纸比整批重打省事多了。
你们打表格时有没有遇到过明明预览正常、打出来却缺边框或者多空白页的情况?我怀疑跟打印机驱动也有关系,想听听大家怎么排查的。
