行政岗三年，我总结出这套免费办公组合：LibreOffice+Win解压缩

做行政第三年，每天跟Word、Excel、PDF打交道，最烦的就是弹窗和广告。之前公司买过WPS会员，但到期后广告又回来了，弹窗、热点推荐、甚至还有游戏广告，烦不胜烦。后来我干脆自己折腾了一套免费方案，用到现在快一年，基本没出过问题。

为什么选LibreOffice

一开始我也担心兼容性，但实际用下来，日常文档处理完全够用。我主要用Writer写通知、用Calc做考勤表、用Impress偶尔改改简单PPT。

几个我特别喜欢的点：

• 完全免费，没有任何广告，打开就是干干净净的界面。
• 导出PDF特别方便，直接另存为就行，不用装虚拟打印机。
• 表格函数跟Excel基本通用，我常用VLOOKUP、SUMIF这些，没遇到过报错。
• 体积比Office小很多，老电脑也能跑得动。

当然也有坑：如果同事发来特别复杂的Excel，带宏或者特殊图表，打开可能格式会乱。我的解决办法是让对方导成PDF，或者我这边用在线版应急。但日常90%的工作，LibreOffice都能搞定。

搭配Win解压缩，效率翻倍

行政经常要处理一堆压缩包，比如扫描件、报表、合同。Win解压缩是我用过最顺手的，右键菜单直接解压，速度快，还不弹广告。

我习惯把常用操作固定到右键：解压到当前文件夹、解压到指定文件夹、压缩成ZIP。每天收几十个附件，处理起来非常流畅。

我的日常组合流程

1. 收到压缩包，用Win解压缩直接解到桌面文件夹。
2. 用LibreOffice Calc打开表格，调整格式、算数据。
3. 需要发出去的文件，用Writer导出PDF，避免对方改乱。
4. 最后再用Win解压缩打包，邮件发送。

这一套下来，基本没花过钱，也没被广告打扰过。

一点小建议

如果你也受够了广告，可以试试这个组合。LibreOffice官网直接下载，Win解压缩也是免费无广告的。装完之后把文件关联设置好，用起来跟Office没差。

最后问一句：你们平时处理Excel和压缩包，有没有更顺手的免费工具？求推荐，我想再优化一下工作流。