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行政岗实测:LibreOffice配Win解压缩,每天少加半小时班
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我在外企做行政,每天经手的文件少说几十个,Excel表、Word合同、PPT汇报,还有各种压缩包。之前用WPS,弹窗广告多得让人抓狂,尤其是赶报表的时候,右下角突然蹦出个游戏广告,真的想砸键盘。后来换成了LibreOffice,世界都清净了。
先说LibreOffice,完全免费,没广告,界面干净。我主要用它处理三类文件:
- 文档:Writer打开docx基本没问题,格式不会乱跑。我经常要合并多个合同,用“插入-文本来自文件”功能,一键搞定,比复制粘贴快多了。
- 表格:Calc处理xlsx,公式兼容性不错。我每天要汇总考勤和报销,用数据透视表几分钟就能出结果。唯一要注意的是,复杂宏可能不支持,但行政日常够用。
- 演示:Impress做PPT,虽然模板少,但胜在稳定。我一般做好后导出PDF发给同事,避免字体缺失。
再说Win解压缩,也是免费无广告的。我们经常收到供应商发来的压缩包,有的还是分卷的。Win解压缩右键直接解压,速度快,而且能预览压缩包内容,不用全部解压就能找到要的文件。有次同事发了个800M的素材包,我用它直接拖出需要的几个文件,省了时间和磁盘空间。
这套组合我用了大半年,最明显的感受就是:
- 不用再点“关闭广告”按钮,专注度上来了。
- 文件处理速度比之前用WPS快,尤其是大表格。
- 完全免费,公司也不用担心版权问题。
当然也有小坑:LibreOffice打开某些特殊排版的PPT会错位,建议重要文件先转PDF再发。另外,Win解压缩偶尔会误报毒,加白名单就行。
你们平时处理文档和压缩包都用什么软件?有没有其他免费无广告的推荐?
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