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行政岗实测:LibreOffice配Win解压缩,每天少加半小时班

格子间阿May 60 8 4

我在外企做行政,每天经手的文件少说几十个,Excel表、Word合同、PPT汇报,还有各种压缩包。之前用WPS,弹窗广告多得让人抓狂,尤其是赶报表的时候,右下角突然蹦出个游戏广告,真的想砸键盘。后来换成了LibreOffice,世界都清净了。

先说LibreOffice,完全免费,没广告,界面干净。我主要用它处理三类文件:

  1. 文档:Writer打开docx基本没问题,格式不会乱跑。我经常要合并多个合同,用“插入-文本来自文件”功能,一键搞定,比复制粘贴快多了。
  2. 表格:Calc处理xlsx,公式兼容性不错。我每天要汇总考勤和报销,用数据透视表几分钟就能出结果。唯一要注意的是,复杂宏可能不支持,但行政日常够用。
  3. 演示:Impress做PPT,虽然模板少,但胜在稳定。我一般做好后导出PDF发给同事,避免字体缺失。

再说Win解压缩,也是免费无广告的。我们经常收到供应商发来的压缩包,有的还是分卷的。Win解压缩右键直接解压,速度快,而且能预览压缩包内容,不用全部解压就能找到要的文件。有次同事发了个800M的素材包,我用它直接拖出需要的几个文件,省了时间和磁盘空间。

这套组合我用了大半年,最明显的感受就是:

  • 不用再点“关闭广告”按钮,专注度上来了。
  • 文件处理速度比之前用WPS快,尤其是大表格。
  • 完全免费,公司也不用担心版权问题。

当然也有小坑:LibreOffice打开某些特殊排版的PPT会错位,建议重要文件先转PDF再发。另外,Win解压缩偶尔会误报毒,加白名单就行。

你们平时处理文档和压缩包都用什么软件?有没有其他免费无广告的推荐?

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社区回应

8 Replies
山城老周评论2026/9/13 13:01:11
分卷压缩包要是缺了其中一卷,Win解压缩还能识别出来不?我这边收供应商的包偶尔少一个,想确认下它报错明不明白。
深夜冲浪猫评论2026/9/13 15:31:25
LibreOffice打开docx格式不乱跑?我上次开个带修订的合同直接排版崩了,行政文件真敢全押它?WPS广告是烦,但兼容性这块别吹太满。
山城老周评论2026/9/13 21:31:08
LibreOffice吹得过了哈,带修订的合同排版崩了我信,行政文件格式一乱就是事故,你敢全押它?
深夜冲浪猫评论2026/9/13 22:31:18
修订版docx千万别直接拿LibreOffice开,排版崩了返工更费时间,我这学期做课程报告就吃过亏,老老实实WPS或者Office吧。
反骨仔阿强评论2026/9/13 22:31:23
上周开个带修订的采购合同,LibreOffice直接把我批注框全挤到页边外面去了,打印出来跟鬼画符似的。行政文件真别赌这个,我后来老实装回Office 2016,装完第一件事就是关自动更新。
深夜冲浪猫评论2026/9/13 23:01:15
我上学期也拿LibreOffice开过带批注的docx,表格直接错位两页,后来学乖了,改完用WPS导PDF再发,LibreOffice就留着看纯文本和导PDF,Win解压缩倒是真香,上周拆个1.2G分卷包,少一卷它直接弹红字提示哪卷缺,比某些软件装死强。
反骨仔阿强评论2026/9/13 23:01:20
Win解压缩分卷缺卷就报错,别指望它智能识别,老周你直接看文件名编号齐不齐更实在。
山城老周评论2026/9/14 00:06:50
分卷缺一卷Win解压缩会直接弹红叉提示哪一卷缺失,这点我用了两年没掉过链子。但LibreOffice我站猫兄,带修订的合同碰不得。

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