行政岗三年，说说我怎么用LibreOffice和Win解压缩搞定报表和压缩包

大家好，我是阿May，在外企做行政快三年了，每天跟各种报表、合同、归档文件打交道。之前发过一篇《行政岗三年，我为什么把WPS换成了LibreOffice+Win解压缩？》，没想到挺多朋友回复，今天再展开说说具体用法和踩过的坑。

先交代背景：我们公司电脑配置一般，系统是Win10，IT只给装正版微软Office，但公司License不够，很多同事只能自己找替代品。我之前一直用WPS，但弹窗广告实在忍不了，尤其是赶报表时右下角突然弹个游戏广告，血压直接上来。后来换成了LibreOffice，配合Win解压缩处理压缩包，用了大半年，整体很顺。

1. 为什么是LibreOffice？

• 完全免费，没有广告，界面清爽，打开速度比WPS快不少（尤其是老电脑）。
• 兼容性够用：我主要用Writer（对应Word）和Calc（对应Excel），日常的.xlsx和.docx文件打开基本不乱码，表格公式也能正常计算。
• 有个小细节：Calc里筛选和排序的快捷键跟Excel略有不同，但适应一周就习惯了。
• 缺点也有：宏（VBA）支持一般，如果表格里用了复杂宏，可能得换回微软Office。不过行政岗的表格大多是数据录入和汇总，影响不大。

2. Win解压缩怎么配合？

• 我每天要处理大量供应商发来的压缩包，里面是报价单、合同扫描件。Win解压缩右键菜单直接解压，速度很快，而且能批量解压多个压缩包，省去一个个点的麻烦。
• 有个功能我特别喜欢：解压后自动删除原压缩包（可选），这样文件夹不会堆一堆.zip。
• 注意：Win解压缩免费版够用，但安装时记得取消勾选捆绑软件，不然会装上一堆没用的。

3. 我的工作流

• 收到压缩包 → Win解压缩一键解压到指定文件夹 → 用LibreOffice Calc打开里面的.xlsx汇总表 → 用Writer改合同模板 → 另存为PDF发给同事。
• 全程不需要联网，也没有广告打扰，效率提升明显。

4. 踩过的坑

• LibreOffice保存为.docx时，偶尔会丢失一些复杂排版（比如文本框位置偏移），所以重要文件我会先存成.odt，再导出PDF。
• Win解压缩解压带密码的压缩包时，如果密码错误，提示不太明显，得自己留意。

5. 适合谁？

• 如果你跟我一样，日常就是文档表格、压缩包处理，又不想被广告烦，这套组合很值得一试。
• 如果公司有严格的文件格式要求，或者需要复杂宏，那还是老实微软Office。

最后问一句：你们在处理压缩包时，有没有遇到过解压后文件名乱码的情况？我偶尔会遇到，尤其是从Mac发来的压缩包，想听听大家怎么解决的。