行政岗五年，桌面就留这俩软件：LibreOffice清爽，Win解压缩顺手

先自报家门：30岁，外企行政，每天跟合同、报价单、会议纪要、报销表打交道。我们部门没有IT驻场，电脑出问题全靠自己。这五年我最大的心得就是——办公软件必须免费、无广告、不弹窗，否则一天的好心情全被毁了。

为什么我彻底放弃了WPS

不是没用过，用了两年多。最开始图它和Office长得像，同事发来的docx、xlsx都能打开。但后来实在受不了：

• 右下角弹广告，关掉一个又冒一个，开会投屏的时候社死过两次；
• 云文档默认同步，有次不小心把一份带薪信息的表格传上去了，吓出一身冷汗；
• 升级提示关不掉，设置里藏得很深，普通用户根本找不到。

后来咬牙换了 LibreOffice，世界清净了。

LibreOffice 我怎么用的

优点：

• 完全免费开源，没广告没弹窗，装完就不用管；
• 打开docx、xlsx、pptx基本不乱码，日常办公够用；
• 自带PDF导出，比WPS的导出还稳；
• 体积不大，老电脑也能跑。

注意点：

• 复杂排版（比如带域代码的合同模板）偶尔会错位，重要的文件我会让对方发PDF；
• 宏和VBA支持一般，但行政岗基本用不到；
• 界面是英文思维，第一次用要花半小时熟悉菜单。

我的做法：装完后把常用功能（另存为PDF、字数统计）拖到工具栏，效率直接翻倍。

Win解压缩：不起眼但真省时间

另一个桌面常驻就是 Win解压缩（WinRAR的轻量替代）。

• 免费、无广告、不弹购买提示；
• 右键直接解压到当前文件夹，不用点进软件；
• 批量解压几十个压缩包时，速度比某数字压缩快不少；
• 支持7z、zip、rar，同事发来的格式都能开。

行政经常收到供应商发来的打包文件，以前用某压软件总弹“试用到期”，现在右键一下搞定，一天能省出十几分钟。

我的固定搭配

不装全家桶，不装管家，电脑用了三年没重装过。

问一句

你们行政或文职岗，桌面一般留哪几个软件？有没有比LibreOffice更轻的替代品，或者Win解压缩的平替？评论区交流下，我整理成一张清单给新人用。