办公软件
行政岗五年,办公软件只留LibreOffice和Win解压缩,WPS广告真受够了
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大家好,我是阿May,在外企做行政五年了。每天打交道最多的就是Word、Excel、PPT,还有一堆压缩包。今天想聊聊我电脑里最终留下的两个办公软件:LibreOffice和Win解压缩。不是什么高深推荐,就是一个被广告折磨过的人的实在话。
为什么我放弃了WPS
刚工作那会儿也跟着用WPS,毕竟国产、免费、界面熟。但后来实在忍不了:
- 广告无处不在:打开首页弹窗、右下角浮窗、甚至文档保存时都能弹个会员推广。
- 后台常驻:任务管理器里一堆WPS进程,老电脑直接卡成PPT。
- 云同步绑架:默认往云文档塞,有次差点把公司合同传上去,吓出一身冷汗。
不是说WPS不能用,如果你不介意广告、电脑配置又高,它确实方便。但对我这种天天处理表格、追求清爽效率的人来说,免费无广告才是刚需。
LibreOffice:安静得像个工具
换到LibreOffice之后,最大的感受就是它真的只是个工具。
- 开源免费,没有任何广告弹窗,界面干净。
- 兼容性比想象中好,docx、xlsx、pptx基本都能打开,复杂的宏和图表偶尔会错位,但日常行政文档完全够用。
- 自带导出PDF功能,不用再装虚拟打印机。
- 启动速度比WPS快,老笔记本也能跑。
我的用法是:LibreOffice主力,遇到极度复杂的Excel再临时用在线版Office。这样既不用装臃肿的套件,也不怕兼容问题。
Win解压缩:被低估的效率工具
再说压缩包。行政经常收到供应商发来的zip、rar,甚至7z。系统自带的解压功能太弱,而Win解压缩(WinRAR/7-Zip类工具)是我觉得最顺手的:
- 右键直接解压到当前文件夹,不用点进软件界面。
- 支持批量压缩,把一堆扫描件打包成一个zip,发给财务特别方便。
- 免费版无广告,比某些“高速解压”软件干净多了。
我一般用7-Zip,完全免费开源,压缩率还高。搭配LibreOffice,基本覆盖了90%的办公场景。
我的软件清单(行政岗版)
- 文档:LibreOffice
- 压缩:7-Zip / WinRAR
- PDF:SumatraPDF(轻量阅读)+ LibreOffice导出
- 截图:Snipaste(贴图功能谁用谁知道)
这些全是免费无广告的,装完电脑清爽,工作效率反而更高。
最后问一句
你们现在办公主力用啥?有没有遇到过WPS广告弹到崩溃的瞬间?或者有没有更好的免费办公套件推荐?评论区聊聊,我也想看看大家怎么搭配的。
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