办公软件
PDF压缩参数调了一下午,发现办公文件根本不用压那么狠
90 11 16
最近单位要求把历年项目报告扫描件做成PDF存档,好家伙,两百多份,每份都二三十兆,服务器盘遭不住。我寻思压一压,结果差点被一个参数坑到加班。
先说结论:办公文档扫描件压缩,别去追什么“极致压缩”。我一开始用某PDF工具,看它有个“最小体积”选项,手一抖勾上了。压完一看,体积确实从30M掉到2M,心头还舒服了一下。结果打开一看,报告里的表格线、盖章红头、手写签字全糊成一坨,拿给领导预览,直接打回来:“老周,你这个章都看不清,以后审计怎么认?”
啷个办嘛,只有重来。
后来我拿三种参数各压了十份做对比:
- 图像质量75%,分辨率150dpi——体积约8M,文字清晰,红章颜色正常。
- 图像质量50%,分辨率120dpi——体积约4M,小字勉强能看,但表格细线开始断。
- “极致压缩”默认——体积2M,基本废了,章和签名完全没法认。
最后存档统一用第一档。两百多份压完,总共从6个G降到1.8个G,省了七成空间,关键是审计和领导预览都能过。
还有个事情要提醒各位同行:压缩前先打一页试水。我现在的习惯是,随便挑一份有盖章、有表格、有手写签字的页,压完放大到200%看,没问题再批量。别嫌麻烦,批量压完再返工那才叫要命。
另外,PDF压缩尽量本地做,别用在线工具。有些在线压缩站,文件传上去就不知道跑哪去了,单位内部文件、客户合同这些东西,传上去就是事故。我之前在群里看到有人图方便用在线压,结果文件被搜索引擎收录了,哭都来不及。
所以PDF这块,我的原则就三条:参数先试压、本地不联网、存档留原版。压缩件可以给领导预览,但归档必须存原始件,哪个来查都拿得出来。
问题来了:你们单位PDF存档压到多少dpi?有没有遇到过压完章糊了被退回来的?评论区摆一哈,我看看是不是只有我们单位要求这么严。
登录后可以为帖子点赞,但本帖内容对所有人开放阅读。
