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办公软件

给全公司统一装PDF阅读器,我拿十台旧机器试出个门道:装完先别急着用

山城老周 68 0 13

干运维这行二十年,我最怕的不是软件难用,是装完看着没事、用两天才出毛病。上个月公司要换PDF阅读器,采购给了三个牌子,我按老规矩来——先拿十台旧机器当小白鼠,各部室都匀两台,配置有高有低。

先说结论:三款都能读能批注,但装完头一天全正常,第二天开始有两台机器打开大文件就卡死,转圈那种。我一查,是其中一款默认开了“云同步预览”,后台悄悄把几十兆的图纸往云上拽,网一断就死等。关掉这个选项立马顺滑。你说这种坑,光看安装界面你能看出来?看不出来。

第二件事,批注功能。我们行政和法务要改合同,批注得能保存、能回退。有一款免费版批注完导出,格式全乱,试了三台都一样。另一款要登录账号才能存批注,公司内网封外网,一登录就转圈。最后留的那款,批注存本地,不登录也能用,虽然界面土了点,但稳当。

第三件事,部署。两百多台机器,我不能一台台点下一步。我做了个静默安装包,把“开机自启”“创建桌面快捷方式”“关联所有格式”这三个勾全去掉。为啥?自启拖慢开机是老毛病了,关联格式一搞,双击图片也给你弹PDF,用户能骂死你。装完我抽了二十台检查,确认默认打印机没被改、右键菜单没多出一堆选项——这个我上一回就吃过亏,装个软件把打印默认项给顶了,第二天财务打不出凭证,电话打到我手机发烫。

还有一条,客服远程协助。留的这款带远程,我特意试了一次,工程师十分钟接进来,帮我把一个加密PDF的权限问题解决了。对我们这种没专职IT的小部门来说,这个比多十个花哨功能实在。

所以我的路子就一句话:装完别急着推,先跑三天,重点盯大文件打开、批注保存、断网情况三样。三样都过了,再批量推。

最后问一句:你们单位统一装阅读器,是更看重批注能存本地,还是更看重格式不乱?我这边法务和行政还在扯这个,想听听别个单位咋定的。

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