给公司电脑统一装软件前，我先导了张清单让同事勾，省得装完再吵

我们部门十来台办公机，之前装软件全凭各人顺手，结果上个月盘点，光 PDF 阅读器就冒出四种，微信专清也各装各的版本，有人清完把工作群文件缓存也顺手带走了，同事来找我恢复，我头都大了。

这回我换了个笨办法：先在软领的软件管理里把常用软件按「办公必需 / 偶尔用 / 别装」三档列成表，导出成表格发群里，让每个人在自己那行勾「要 / 不要 / 已经有了」，回收上来再合并。核心就一条——先看清单再动手，别上来就批量装。

具体几步，都是我踩过坑后定下来的：

1. 清单只列软件名和用途，不写版本号。版本统一由我这边定，不然每个人勾的版本不一样，合表时又是一团乱。
2. 微信专清单独拉一栏。因为这软件会动微信缓存，我让同事勾之前先看一眼自己微信占多大、有没有没备份的聊天文件。有人勾完又反悔，说怕把客户发的合同附件清掉，我就让他先截图备份原设置，再点清理。
3. 合并时按「有一人勾必需就装」处理，但装之前我会把清单再发回群里确认一遍，谁有异议当场说。
4. 装完留一张装机记录表，写清机器编号、装了哪些、谁勾的，下回换人接手不用重新问。

最有用的是第 2 步那栏。以前大家一听「专清」就觉得是清垃圾，实际点开清单能看到分了好几类，聊天记录、图片、视频、其他缓存是分开的，先看清再勾，比装完再后悔强。我自己那台就是先导出清单逐项核对，确认工作文件都在云盘有备份，才敢清。

现在我这边装软件基本不吵架了，同事也觉得先勾清单再装心里有底。就是有个事还没想好：像微信专清这类会动缓存的工具，你们是让大家自己勾，还是统一由一个人核完再装？ 我倾向后者，但又怕一个人核十来台太慢，想听听大家怎么分工的。