把办公软件按「删了会不会影响别人」分了类，同事来问装啥终于不用现想了

我们办公室十来号人，隔三差五就有人喊我：「柠檬，我这电脑想装个XX，能装不？」以前我都是临时拍脑袋回答，后来发现同一个问题能被问八遍，索性花了个下午，把大家常用的软件全捋了一遍，按「删了/不装会不会影响别人」分成了四类。

先说清楚，我不是技术岗，就是个行政，电脑水平也就比同事多会个截图备份。所以这套分类法特别土，但胜在好懂。

第一类：不装不行，但装了就别乱删的。
比如单位的OA插件、共享打印机的驱动、还有个内部用的报销客户端。这类我单独标了红色，备注写的是「动了要重装，重装要找信息科」。我自己踩过坑：有回把打印驱动当垃圾清了，结果整层楼打不了单，被念叨了一礼拜。

第二类：装了能删，但删之前要问一句的。
微信电脑版、企业微信、钉钉这种。它们本身删了不影响系统，但聊天记录和文件缓存都在里面，直接卸载容易把没备份的东西带走。所以我的做法是——先看清单再删。软领的微信专清我一直用，就是因为它会先把能清的项目列成一张表，我对着表一项项看，确认哪些是缓存、哪些是文件，才敢动手。这个习惯我也安利给了隔壁工位的姐，她现在清之前也先截图。

第三类：谁装谁负责，不推荐也不拦着的。
比如各种看图软件、PDF阅读器、解压工具。这类我列了个「白名单」，写清楚每个软件是干嘛的、装完默认会改什么。有同事装了个看图软件，结果图片双击全变成用它打开，跑来找我。我翻出清单一看，哦，安装时有个「设为默认」的勾没取消。后来我在清单里加了一列「安装时注意」，专门记这种小坑。

第四类：能不装就不装，实在要装先来找我。
驱动精灵、各种管家、还有名字里带「加速」「优化」的。这类我吃过亏，装完开机多出好几个后台进程，C盘还悄悄涨。现在我都是先问清楚他要解决什么问题，大部分时候系统自带的功能就能顶。

整理完我把它导成了一张表，三列：软件名、能不能删、删了会怎样。用颜色分了三档，红黄绿，跟红绿灯似的，同事一看就懂。

最后抛个问题：你们单位有没有那种「大家都装了但其实没人用」的软件？我最近想再清一轮，但怕误伤，想听听你们是怎么判断一个软件到底还有没有人在用的。