给公司旧电脑装软件前，我先做了张勾选表让同事打钩，装完没人再吵

我们办公室那批旧电脑，之前装软件全凭谁喊得响。今天财务说缺个看图工具，明天销售要个压缩包，后天又有人抱怨怎么多了个没见过的播放器。装完还老有人问我：这软件能不能卸？我哪记得清哪台装了啥。

后来我换了个笨办法，但真管用。

第一步，先拉清单，不急着装。
我在微信群里发了个在线表格，列三栏：软件名、用途、是否已装。让每个人把自己常用的软件填进去，截止时间给一天。结果收上来一看，重复的不少，光PDF阅读器就填了四种，压缩软件填了三种。

第二步，按清单分类，合并同类项。
我把表导出来重新整理，分成三类：办公必装（Office、微信、PDF阅读器）、部门专用（财务的报税控件、设计的看图工具）、个人可选（压缩软件、播放器）。每类只留一个主选，其他备注“已有替代”。比如压缩软件就统一用系统能打开的那个，不再每人装一个。

第三步，装之前先截图备份原设置。
这条是我吃亏换来的。有次装完一个看图工具，默认关联全被改了，双击图片全跳到新软件上，同事以为中招了。后来我养成习惯，装之前把文件关联、默认打开方式都截个图，装完对一遍，不对就改回来。旧电脑尤其要这样，有些安装包会顺手改主页。

第四步，装完让同事自己在表里打钩确认。
装一台勾一台，备注里写清装了什么、装在哪个盘。这样月底再有人问“我这台有没有装XX”，我翻表就行，不用挨个去查。

最后对着清单核了一遍，一共装了七款，比之前少了快一半。C盘也没那么快红了。

现在的问题是：有些同事填表时把“想要”和“必须”混着报，比如有人填了个视频剪辑工具，说偶尔用。这种我一般先不装，等真用到了再说。你们遇到这种“偶尔用”的需求，是直接装还是先放着？