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办公软件

给同事装软件前,我先拉了个清单逐项打勾,结果省了一堆返工

柠檬不酸 90 0 13

我们部门最近新来俩同事,领导让我帮忙把办公电脑的软件装齐。说实话我一开始也头大,十几台机子,每人需求还不一样,以前都是装到哪算哪,最后总有人跑来说「我那个PDF咋打不开」或者「这个压缩包怎么弹广告」。

这回我学乖了,动手前先干了件事:拉清单。

我的清单是怎么列的

我打开软领的软件管理分类,把办公常用软件按用途分了几组:

  • 文档类:Office三件套、PDF阅读器、PDF转Word的小工具
  • 沟通类:微信电脑版、企业微信
  • 压缩解压:7-Zip、WinRAR(只装一个,别重复)
  • 辅助类:截图工具、输入法
  • 安全类:杀毒只留一个,不叠装

每台机子按清单挨个打勾,装完一项划掉一项。这个动作看着笨,但真省事——装到一半就知道还差什么,不会漏。

几个踩坑细节

  1. 别一次全装:我先装基础组(Office+微信+解压),重启一次确认没问题,再装第二组。有台老机子就是先装完所有软件再重启,结果某个组件起不来,排查半天。
  2. PDF工具我留了两个:一个阅读一个转换,功能不重叠。同事问我为啥不装一个全能版,我说全能版弹广告的概率高,分开装反而干净。
  3. 装完截图存档:每台机子装完,我把「控制面板-程序列表」截个图存文件夹里。以后谁问「这台装没装XX」,翻截图就行,不用跑过去看。
  4. 清单上标了「可选」和「必装」:新人问能不能装个设计软件,我一看清单,不在必装里,就说先装完基础的再说。避免一上来装太多把C盘塞满。

我为什么坚持「先看清单再动手」

说白了就是怕删错、怕装重。软件管理分类里每个软件都有说明,我先看一遍再决定装不装,比凭印象靠谱。而且清单是纸面的,装完能对账,返工率明显降了。

现在这十几台机子装完,我手里有一份打满勾的清单和一堆截图,心里踏实。

想问问大家:你们给同事批量装软件,是直接装还是也列清单?有没有那种「清单上忘了写、结果事后被追着要」的软件,一般是什么?

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