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行政岗实测软领微信专清:先看清单再删,聊天记录终于有救了
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大家好,我是柠檬不酸,做行政的,电脑里最要命的就是微信。
我们公司两百多号人,我又是对接窗口,微信里全是通知、合同、审批截图、报销单,还有各种“收到回复”。手机内存早就不够了,电脑版微信的文件夹也一路涨到30多个G。之前手动清过,删完就后悔——有次把客户发的合同清掉了,找了三天才从别人那儿要回来,尴尬得不行。
所以我现在选清理工具,第一标准不是“清得多”,而是“删之前让我看清楚”。软领的微信专清正好是这个逻辑,我用了一个多月,把过程记下来,给同样做行政、文员的朋友参考。
我一般这么操作:
- 先关掉微信,不然文件被占用清不干净;
- 打开软领优化大师,进微信专清,让它先扫描;
- 重点看分类清单:图片、视频、文件、语音、缓存,每一项都列得清清楚楚;
- 按大小排序,优先处理群聊里的视频和过期文件;
- 涉及合同、单据的,先点开看一眼再决定;
- 确认没用的批量勾选,最后再点清理。
为什么我觉得“先看清单”很重要:
- 微信的图片和文件混在一起,有些看着是缩略图,点开才知道是正事;
- 群聊缓存里藏着同事发的表格,直接全删很可能误伤;
- 软领的清单能按时间和类型筛,我一般先删半年以前的视频,这类基本没人再看了;
- 清理前它会提示预计释放多少,心里有数,不会清完发现没省多少。
实际效果:
第一轮清了18G左右,微信启动明显快了,发文件也不怎么转圈。第二轮我把两年前的群聊视频过了一遍,又腾出7G。最关键的是,这一个月没有出现“删错文件被领导问”的事故。
几个小心得:
- 重要合同、审批单,我会在清理前单独转发到“文件传输助手”,留个底;
- 清理频率别太高,我一般一个月一次,放在月底整理档案的时候顺手做;
- 如果电脑同时装了企业微信,注意看清单里区分的是哪个微信的目录,别混了;
- 清理完最好重启一下微信,让索引重新建,速度更稳。
一个小遗憾:
免费版够用,但有些深度分类要会员。不过对我这种行政来说,基础清单已经能解决大部分问题,暂时没急着开。
你们平时清微信,是直接全选删除,还是也会一项项看?有没有遇到过删完才发现是重要文件的坑?评论区聊聊,我看看要不要调整我的清理习惯。
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