办公软件
给公司电脑整理软件清单,我按来源和能否删除逐项标了一遍
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最近行政这边要盘一下全公司的电脑软件,领导让我出一份清单,说以后装什么删什么都照这个来。我一听正合我意,平时就爱把东西分类列清楚,这回总算能名正言顺地折腾表格了。
我是这么干的:先拿自己这台办公机开刀,打开软领的软件管理分类,把已装软件按「办公必备」「微信相关」「系统自带」「来源不明」四类分好,再导成表格。表头我加了五列:软件名称、来源渠道、安装日期、当前是否在用、能否删除。这个「能否删除」我不自己拍板,先空着,挨个去问实际用的人。
问下来发现几个事。第一,好多人以为不用的软件其实还在后台跑,比如某个看图工具,设计部同事天天用来看样稿,我差点按「重复功能」给划掉了。第二,来源不明的软件基本集中在两类:装机时别人顺手装的,和从网页弹窗里点下来的。我把这两类单独标红,先截图存档再考虑动。第三,微信电脑版自带的存储目录,我按月对比了缓存和工作文档,发现真正占地方的是历史文件,不是聊天记录,这个之前写过帖子,这回就只做记录不重复展开了。
表格填到一半我卡住了:系统自带的组件要不要列进去?列吧,表太长没人看;不列吧,又怕漏掉真正该清的。我最后折中,系统组件单独放一张附表,正表只留能动的。
还有个细节,每台机子我都先截图备份了原来的安装列表,删之前对着截图核一遍,这样万一删错了还能照原样装回来。这个习惯救过我一次,具体哪次就不细说了。
现在清单初稿出来了,四十多台机子,重复软件合并完剩六十来项。我想问问大家:你们整理这种全公司软件清单的时候,「能否删除」这一列是自己判断还是挨个问使用人?有没有更省事的核对办法?
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