办公软件
给财务部装完新电脑,我顺手做了张软件“户口本”,返工少了一半
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我们单位最近给财务部换了十来台新机子,装完系统装软件,我照老规矩,每台都记一笔。以前我是拿个本子写,后来发现本子容易丢,干脆在每台机子的D盘根目录下建了个文件夹,叫“装机记录”,里面放一个txt,写了装了哪些软件、版本号、安装时间、找谁装的。
这招是跟库房学的。你看库房管物料,每样东西都有个账本,进出都有数。软件也一样,装的时候记一笔,卸的时候也记一笔,哪天出问题了,翻账本一看,哪个版本、什么时候装的,一清二楚。
这次财务部装完,我把十台机子的记录汇总了一下,发现有个税务软件,版本号对不上——有三台装的是老版本,新版本有个报税接口变了。要不是我记了,等月底报税出问题再查,那才叫抓瞎。
还有一个事,财务部那台针式打印机,驱动装完要手动改端口,以前每台都改一遍,烦得很。这次我写了个批处理,把端口设置直接写进去,装完驱动自动跑一下,省事多了。这个批处理我也放在“装机记录”文件夹里,下次谁装同型号打印机,直接拿来用。
有人可能觉得我啰嗦,装个软件还搞这些。但你想嘛,我们管两百多台机子,今天这个说卡了,明天那个说打不开,要是没个记录,全靠脑壳记,不出三天就乱套。软件稳不稳定,首先得有个底账,对吧?
对了,你们平时装完软件,有没有啥子自己的记录习惯?是拿本子记还是用表格?我最近想把这个“户口本”升级一下,搞成个共享表格,但怕大家填着填着就懒得填了,有没有啥子好办法?
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