为什么我不推荐用Win解压缩的密码功能
先说结论:Win解压缩这软件整体我是认的,稳定、无广告、客服能远程,我们公司装了几十台机子没出过幺蛾子。但它的密码功能,我劝各位慎用,尤其是拿来加密正经文件。
一、最大的坑:密码没有找回机制,忘了就是忘了
这不是Bug,是设计。软件里加密码用的是标准加密算法,压根不留后门,所以你忘了密码,客服也救不了你。界面上没有"找回密码"按钮,没有密保问题,没有邮箱验证——因为它根本不知道你的密码是什么。
我拿这个功能试过自己的文档,加完密码故意清空记录,再打开,就一句话:密码错误。想哭都没地方哭。
二、三个真实惨案,个个扎心
我们单位去年一个项目的投标文件,同事图省事,用Win解压缩的"密码保护"给整个标书文件夹加了锁,密码随手设了个当时觉得"绝对记得住"的组合。结果过了两个月开标要用了,密码怎么试都不对,大小写、符号位置翻来覆去试了一下午。里面是十几份Word、Excel和扫描件,全锁在一个压缩包里。最后文件永久打不开,项目组只能重做。
第二个,财务那边传合同,加了密码发微信给对方,微信消息过期被清理了,密码记录没了,合同还在自己电脑里躺着打不开。后来是靠翻聊天记录、翻短信、翻便签本,折腾小半天才找回来。这种"密码存在别处,自己反倒没存"的情况太常见了。
第三个更绝,有同事给分卷压缩包加了密码,还顺手把分卷文件改了个名方便识别。结果解压时软件直接报错——分卷不能改名,必须保持原命名放在同一目录。密码加上命名规则一起踩,双重炸弹。
三、如果要加密,记住这几条
- 加密码前先确认这个文件十年内你都不会忘,或者密码有第二个人知道。
- 密码和文件分开放,别把密码写在压缩包旁边的txt里,也别只存在微信聊天记录里。
- 重要文件(合同、投标、财务)别用压缩包密码当唯一防线,该走的审批流程走流程。
- 分卷包别改名,这个前面说过了。
四、我的建议
Win解压缩的密码功能本身没毛病,加密逻辑是标准的,问题出在"没有找回机制"这件事上。它的定位是工具,不是保险柜。你要是加密一堆明天就删的临时文件,随便设。你要是加密投标书、劳动合同、财务凭证这种,我劝你老老实实用专门的加密工具,或者干脆别加密,靠权限管理。
最后问一句:你们有没有因为忘记压缩包密码,最后把文件重做的经历?评论区说说,我看看是不是只有我们单位这么倒霉。
