给压缩包加密备注这招，我翻车两次才摸清门道

我就问一句，有没有人跟我一样，给压缩包设了密码转头就忘？我上个月差点因为这个丢了个大单，今天必须把踩过的坑都倒出来。

先说背景。我是做销售的，天天跟报价单、合同附件打交道，有些文件得加密发给客户。以前我图省事，密码全用同一个，结果有回客户要修改稿，我死活想不起来当时设的是哪个，试了半小时差点把文件锁死。后来我就学乖了，每次加密都在文件名后面加个备注，比如“报价单_密码是公司缩写加日期”。听着挺简单对吧？但我实操的时候翻车两次。

第一次翻车：我在Win解压缩里加密的时候，顺手把备注写进了压缩包的注释栏。结果发过去客户解压时根本看不到注释，还得我单独发消息告诉他密码是啥，这不等于白加密吗？后来我才搞明白，注释是给压缩包自己看的，不是给文件名看的，别人不解压根本瞅不见。

第二次翻车：我把密码直接写在文件名里，比如“合同_密码123456.rar”。结果发出去被领导骂了一顿，说你这跟没加密有啥区别？我一想也是，文件名谁都能看见，这不等于把钥匙挂门上了吗。

折腾了两回，我现在固定用一套笨办法：加密的时候在Win解压缩的密码框旁边勾上“显示密码”，确认没打错字；然后在电脑里建个Excel台账，列三栏——文件名、密码、备注日期，每次加密完顺手填一行。别嫌麻烦，真到用的时候能救急。上礼拜客户要改合同，我翻台账十秒钟就找到了密码，那感觉比中彩票还爽。

不过话说回来，这法子也有隐患。台账要是不小心删了或者电脑重装了，那就彻底完蛋。所以我现在的做法是台账存一份在网盘，手机里再拍张照存着。虽然土，但管用。

最后问大伙一句：你们给压缩包设密码都怎么记的？有没有更靠谱的招？特别是那种既安全又不容易忘的，求分享，我这人记性是真不行！