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给客户回传的压缩包加了密码,结果自己差点打不开,这毛病得治

阿强吐槽 94 0 13

我就问一句,有没有跟我一样,给客户发带密码的压缩包,结果过两天自己忘了密码的?说出来不怕丢人,上周又栽了一回。

事情是这样的。上周三给一个老客户回传报价单和合同扫描件,想着安全点,就在Win解压缩里设了个密码。当时脑子里灵光一闪,用了个自认为好记的组合。结果周五客户打电话说打不开,我让他再试试,他说试了三次都不对。我当时还嘴硬,说不可能,我自己再试。结果我自己试了两次也进不去,脑门子一下就冒汗了。这单子跟了俩月,要是因为一个密码黄了,我估计得被老板骂死。

后来怎么解决的?说出来你们别笑。我翻聊天记录,找到当时跟同事随口提了一嘴“密码是我工号加项目代号”,然后拿纸笔把可能的组合排列了一遍,试到第五次才打开。关键是Win解压缩密码输错三次之后会锁一会儿,我就干等着,那几分钟真是坐立不安。

这事之后我总结了几条笨办法,电脑小白也能直接照做:

第一,密码别用脑子记,用记事本记。我现在的习惯是,设密码的同时就在桌面建个txt,名字就叫“压缩包密码备忘”,把文件名、日期、密码写清楚。别嫌丑,管用就行。

第二,发带密码的压缩包之前,先自己解压一遍确认能打开。别嫌麻烦,就多花十秒钟,能省掉后面一堆扯皮。

第三,如果客户那边说打不开,先别急着怀疑人家输错,自己先确认一遍。我上次就是差点冤枉客户,后来发现是我自己记岔了,尴尬得要命。

第四,Win解压缩的乱码修复功能确实救过我一次,报价单里的中文文件名乱码,用它修好了,这点我得说句公道话。但是密码这玩意儿它可帮不了你,忘了就是忘了,谁也救不了。

所以我现在逢人就吐槽:压缩包加密码,安全是安全了,但密码管理跟不上,就是给自己挖坑。尤其我们这种销售,一天发好几个文件,密码设得五花八门,最后坑的都是自己。

你们有没有类似的经历?或者有没有什么记密码的笨办法,不花钱、不用额外软件那种?求分享,我这脑子是真不够用。

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