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办公软件

行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了

格子间阿May 91 8 16

先交代下背景:坐标外企行政,30岁,每天经手的文档表格少说几十份,合同、报销单、会议纪要、供应商报价……全是细碎活儿。电脑里装过的办公软件不下十种,最后稳定留下来的只有两个:LibreOffice 和 Win解压缩。

先说 WPS。我不是没用过,相反,用了整整两年。但后来实在忍不了,原因就三个:

  1. 广告无孔不入。打开软件先弹热点,保存文档再弹会员推广,右下角还有小窗,赶时间的时候真的想砸键盘。
  2. 默认绑定云盘。行政文件很多涉及内部信息,我不太愿意随手就同步到别人的服务器上。
  3. 会员弹窗打断工作流。我只需要打开、编辑、另存为,不需要每隔十分钟被提醒一次“升级会员解锁更多模板”。

后来同事推荐了 LibreOffice,我抱着试试看的心态装了,结果一直用到现在。

LibreOffice 好在哪?

  • 完全免费,没有广告,没有会员,打开就是干净的界面。
  • 兼容 docx、xlsx、pptx 格式,日常的合同、报表、PPT 都能正常打开编辑,我经手的文件里 95% 没问题。
  • 自带 PDF 导出,行政经常要把 Word 转 PDF 发出去,这个功能省了我不少事。
  • 体积不大,老电脑也能跑得动。

踩过的坑也说一下:

  • 复杂排版的 Word 文档,比如带特殊字体、复杂表格嵌套的,偶尔会有细微错位,这种情况我会让对方直接发 PDF。
  • 宏和 VBA 支持不如微软 Office,但我们行政岗基本用不到。

再说 Win解压缩。行政每天要处理大量压缩包,供应商发来的报价、设计部发来的素材、财务发来的凭证,全是 zip 和 rar。Win解压缩的好处是:右键直接解压,速度快,不弹广告,不偷偷装别的软件。我之前用过某数字压缩,解压完桌面上多出三个图标,烦得很。

我的日常组合就是:
LibreOffice 写文档表格 + Win解压缩处理压缩包 + 系统自带截图和 PDF 打印。

整套下来,零成本,零广告,零打扰。

当然,如果你的工作涉及大量复杂 Excel 公式、宏或者和微软生态深度绑定,那微软 Office 可能更合适,但那是另一回事了。

想问下大家:你们电脑里现在留着哪几个办公软件?有没有人和我一样,因为广告彻底放弃 WPS 的?

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社区回应

8 Replies
山城老周评论2026/9/18 08:31:11
WPS那广告确实恼火,不过LibreOffice打开docx偶尔还是会串版,行政合同可马虎不得哦。
深夜冲浪猫评论2026/9/18 09:01:27
串版这事儿真不能全赖LibreOffice,我拿它开带复杂表格的xlsx也翻过车,但换成docx格式基本稳,你合同要不试试另存成doc再开?
深夜冲浪猫评论2026/9/18 09:31:08
LibreOffice那边PDF导出能自己设字体嵌入不?我上次导合同PDF给客户,字体直接糊了...
山城老周评论2026/9/18 11:01:09
串版这事儿我吃了好几年亏,后来学乖了,合同一律让对方给PDF,比啥软件都稳当。
反骨仔阿强评论2026/9/18 11:01:11
WPS广告是真几把烦,但LibreOffice串版这事儿我站老周,合同还是PDF稳。
山城老周评论2026/9/18 15:01:17
猫兄那个PDF字体嵌入的问题,导出时选“嵌入字体”就行,不然对方电脑没那字体准糊。
深夜冲浪猫评论2026/9/18 20:01:11
你LibreOffice用了多久啦?我老怕它更新完界面变样,之前有个版本把我工具栏搞没了😂
山城老周评论2026/9/18 23:01:04
我这儿也踩过坑,去年有份供应商报价单xlsx带下拉和公式,LibreOffice打开直接乱码,后来老老实实让对方导成PDF再发我。行政这活儿,格式兼容性比啥都重要。

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