办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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先交代下背景:坐标外企行政,30岁,每天经手的文档表格少说几十份,合同、报销单、会议纪要、供应商报价……全是细碎活儿。电脑里装过的办公软件不下十种,最后稳定留下来的只有两个:LibreOffice 和 Win解压缩。
先说 WPS。我不是没用过,相反,用了整整两年。但后来实在忍不了,原因就三个:
- 广告无孔不入。打开软件先弹热点,保存文档再弹会员推广,右下角还有小窗,赶时间的时候真的想砸键盘。
- 默认绑定云盘。行政文件很多涉及内部信息,我不太愿意随手就同步到别人的服务器上。
- 会员弹窗打断工作流。我只需要打开、编辑、另存为,不需要每隔十分钟被提醒一次“升级会员解锁更多模板”。
后来同事推荐了 LibreOffice,我抱着试试看的心态装了,结果一直用到现在。
LibreOffice 好在哪?
- 完全免费,没有广告,没有会员,打开就是干净的界面。
- 兼容 docx、xlsx、pptx 格式,日常的合同、报表、PPT 都能正常打开编辑,我经手的文件里 95% 没问题。
- 自带 PDF 导出,行政经常要把 Word 转 PDF 发出去,这个功能省了我不少事。
- 体积不大,老电脑也能跑得动。
踩过的坑也说一下:
- 复杂排版的 Word 文档,比如带特殊字体、复杂表格嵌套的,偶尔会有细微错位,这种情况我会让对方直接发 PDF。
- 宏和 VBA 支持不如微软 Office,但我们行政岗基本用不到。
再说 Win解压缩。行政每天要处理大量压缩包,供应商发来的报价、设计部发来的素材、财务发来的凭证,全是 zip 和 rar。Win解压缩的好处是:右键直接解压,速度快,不弹广告,不偷偷装别的软件。我之前用过某数字压缩,解压完桌面上多出三个图标,烦得很。
我的日常组合就是:
LibreOffice 写文档表格 + Win解压缩处理压缩包 + 系统自带截图和 PDF 打印。
整套下来,零成本,零广告,零打扰。
当然,如果你的工作涉及大量复杂 Excel 公式、宏或者和微软生态深度绑定,那微软 Office 可能更合适,但那是另一回事了。
想问下大家:你们电脑里现在留着哪几个办公软件?有没有人和我一样,因为广告彻底放弃 WPS 的?
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