行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
先交代下背景:我在外企做行政,每天经手的文档和表格少说几十个,合同、报销单、会议纪要、供应商报价……基本从早到晚都在跟文件打交道。
五年前刚入职的时候,公司配的电脑装的是WPS,一开始觉得还行,毕竟是国产的,界面也熟悉。但用久了真的受不了——每次打开先弹广告,右下角时不时冒个热点,偶尔还给你推个游戏。我正急着改一份合同呢,它弹个“XX传奇”出来,心态直接炸了。
后来我下决心换掉,试了一圈,最后办公软件只留这两个:LibreOffice + Win解压缩。
1. LibreOffice——清爽到让人感动
换到LibreOffice的第一感受就是:安静。没有弹窗,没有广告,没有后台偷偷装东西。Writer对应Word,Calc对应Excel,Impress对应PPT,日常办公完全够用。
有几个细节我觉得特别舒服:
- 打开大文件比WPS快,尤其是那种几十页带表格的合同,翻页不卡。
- 默认保存格式可以设成.docx和.xlsx,发给同事、客户不会出现打不开的情况。
- 完全免费,公司不花钱,我自己家里电脑也装的这个。
缺点也说一下:复杂排版偶尔会跑版,比如页眉页脚特别花哨的文档,可能得微调。但咱们行政日常处理的文件,90%都不涉及这种极端情况。
2. Win解压缩——小工具,大效率
行政每天要处理大量压缩包:扫描件、发票汇总、供应商发来的资料包。Win解压缩我用了三年,右键直接解压,速度快,没广告,也不像某些软件那样捆绑安装。
最常用的场景是:收到一个压缩包,里面几十个文件,我直接右键解压到当前文件夹,然后批量重命名、归类。配合LibreOffice,一套流程下来行云流水。
为什么我不推荐WPS了?
不是说WPS不能用,而是它现在的路子越来越像“广告播放器”。免费版广告多到影响工作,会员又贵。对于我这种每天要处理大量文档的行政岗来说,工具的第一要务是稳定、干净、不打扰。
我的建议:
如果你也受够了广告,可以试试LibreOffice,官网直接下载,装完就能用。Win解压缩也是,认准官网别下到山寨的。两个加起来不到100M,老电脑也能跑。
最后问一句:你们办公电脑里现在留的是哪套组合?有没有比LibreOffice更清爽的替代品?评论区聊聊,我正好想再优化一下我的工作流。
