办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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先交代一下背景:我在外企做行政,每天经手的文档和表格少说几十个,多的时候上百。Word、Excel、PPT轮着来,还得处理各种格式转换、合并拆分。对办公软件的要求就三点:免费、无广告、打开快。
前几年公司统一装WPS,一开始觉得还行,后来越用越烦。每次打开先弹热点资讯,右下角时不时冒广告,关都关不干净。有次赶着给老板合并报表,它给我弹了个游戏广告,我手一抖点错了,直接跳转浏览器,差点误事。从那以后我就开始找替代品。
断断续续试了一圈,最后电脑里只留了LibreOffice和Win解压缩,配合着用,效率反而比之前高。
LibreOffice:清爽到不像免费软件
- 安装包不大,装完打开Writer和Calc,界面干干净净,没有任何弹窗和推广。
- 兼容性比我想的好。我们内部流转的.docx和.xlsx,打开基本不乱码,公式和格式保留得不错。
- 有个细节我很喜欢:导出PDF特别方便,直接“导出为PDF”,不用装插件。
- 缺点是界面朴素,刚开始要适应一下菜单位置。但行政工作求稳,不折腾。
Win解压缩:批量处理文件确实快
- 我们经常收到供应商发来的压缩包,里面套着十几层文件夹。Win解压缩右键直接解压到当前文件夹,速度比我之前用的某数字压缩快不少。
- 支持格式多,rar、7z、zip都能开,不用额外装别的。
- 最关键是没广告,不会解压完弹个“推荐安装XX浏览器”。
几个踩坑提醒:
- 别装多个办公软件,文件关联会打架。我之前WPS和LibreOffice共存,双击docx经常问用哪个打开,烦得很。
- LibreOffice默认保存格式建议设成.docx,不然发给同事可能打不开。
- Win解压缩安装时注意勾选,别把捆绑的浏览器主页勾上。
现在我的工作流很简单:收文件→Win解压缩→LibreOffice编辑→导出PDF→发出去。一天下来省心不少。
你们公司现在用啥办公软件?有没有跟我一样受不了WPS广告的?或者有没有其他免费无广告的替代品推荐?
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