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办公软件

行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了

格子间阿May 97 9 16

先交代一下背景:我在外企做行政,每天经手的文档和表格少说几十个,多的时候上百。Word、Excel、PPT轮着来,还得处理各种格式转换、合并拆分。对办公软件的要求就三点:免费、无广告、打开快。

前几年公司统一装WPS,一开始觉得还行,后来越用越烦。每次打开先弹热点资讯,右下角时不时冒广告,关都关不干净。有次赶着给老板合并报表,它给我弹了个游戏广告,我手一抖点错了,直接跳转浏览器,差点误事。从那以后我就开始找替代品。

断断续续试了一圈,最后电脑里只留了LibreOffice和Win解压缩,配合着用,效率反而比之前高。

LibreOffice:清爽到不像免费软件

  • 安装包不大,装完打开Writer和Calc,界面干干净净,没有任何弹窗和推广。
  • 兼容性比我想的好。我们内部流转的.docx和.xlsx,打开基本不乱码,公式和格式保留得不错。
  • 有个细节我很喜欢:导出PDF特别方便,直接“导出为PDF”,不用装插件。
  • 缺点是界面朴素,刚开始要适应一下菜单位置。但行政工作求稳,不折腾。

Win解压缩:批量处理文件确实快

  • 我们经常收到供应商发来的压缩包,里面套着十几层文件夹。Win解压缩右键直接解压到当前文件夹,速度比我之前用的某数字压缩快不少。
  • 支持格式多,rar、7z、zip都能开,不用额外装别的。
  • 最关键是没广告,不会解压完弹个“推荐安装XX浏览器”。

几个踩坑提醒:

  1. 别装多个办公软件,文件关联会打架。我之前WPS和LibreOffice共存,双击docx经常问用哪个打开,烦得很。
  2. LibreOffice默认保存格式建议设成.docx,不然发给同事可能打不开。
  3. Win解压缩安装时注意勾选,别把捆绑的浏览器主页勾上。

现在我的工作流很简单:收文件→Win解压缩→LibreOffice编辑→导出PDF→发出去。一天下来省心不少。

你们公司现在用啥办公软件?有没有跟我一样受不了WPS广告的?或者有没有其他免费无广告的替代品推荐?

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社区回应

9 Replies
佛系老王评论2026/9/21 00:06:28
WPS广告是烦,但你换LibreOffice就图个干净?我儿子给我装的WPS我用了三年也没见弹游戏广告,是不是你自己点了啥全家桶套餐啊。
山城老周评论2026/9/21 01:01:14
LibreOffice打开大表格那速度,说实话还不如我用了八年的Office 2007,行政岗天天赶报表,慢一秒都恼火。
深夜冲浪猫评论2026/9/21 08:00:59
LibreOffice那启动速度认真的吗?我装过两次都卸了,打开个xlsx跟开网页似的转圈半天,行政岗天天赶报表真耗不起。
佛系老王评论2026/9/21 08:01:02
LibreOffice导出PDF那个我倒是想问问,导出来中文不会变成方块乱码吧?我儿子说有些免费软件中文支持不好。
佛系老王评论2026/9/21 10:01:17
说到PDF乱码,我去年用免费软件导过一回我写的回忆录,三万多字全变方块,气得我直接重装系统。后来还是老老实实用儿子装的WPS,导出来清清爽爽,也就忍了那点广告了。
山城老周评论2026/9/21 10:31:05
老王那个中文乱码我踩过坑,去年用LibreOffice导了份30页的合同PDF,宋体全变方块,客户当场退回来。后来装了个思源黑体才正常。行政岗要稳妥,这点真不如WPS省心。
山城老周评论2026/9/21 11:01:05
导PDF中文没问题,我去年给财务导过两百多页的工资表,字形都正常。倒是Calc打开带宏的xls会提示兼容问题,行政那边要是有老模板得留个心。
山城老周评论2026/9/21 14:31:09
老王那个中文乱码我踩过,去年给财务导工资表PDF,姓名全变方块,后来在导出设置里勾了嵌入字体才正常。LibreOffice别的还行,就这点得留神。
山城老周评论2026/9/21 17:31:10
老王你这话说得,WPS不弹广告那是你没碰到,单位统一装的版本和你儿子下的能一样嘛。

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