办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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干行政第五年了,每天打交道最多的就是Word、Excel和各种压缩包。前阵子部门换新电脑,IT小哥默认给装了WPS,我用了三天就受不了了,果断换回自己的老方案。
先说WPS,我不是说它不好用,功能确实全,模板也多。但是它那个广告真的让人抓狂——右下角弹窗、首页推荐、开机自启的资讯流,我开着Excel做考勤表,它给我弹小说推荐,你说气不气。而且设置里关了一轮,过段时间更新又冒出来,跟打地鼠一样。
后来我彻底换成了这套组合,用到现在快两年,没出过毛病:
1. LibreOffice——办公套件主力
- 完全免费,开源,没有任何广告和弹窗,打开就是干干净净的界面
- Writer、Calc、Impress对应Word、Excel、PPT,日常写通知、做表格、做汇报完全够用
- 兼容性比我预想的好,同事发来的.docx和.xlsx基本都能正常打开,格式错位的情况很少
- 唯一的坑:默认保存格式是ODF,发给别人的时候记得另存为.docx或.xlsx,不然对方可能打不开。这个习惯养成就行了
2. Win解压缩——处理压缩包
- 免费无广告,这点太重要了,某数字压缩和某好压的弹窗我是真怕了
- 右键菜单干净,解压速度快,我经常要批量处理几十个压缩包,它支持一次拖进去全部解压
- 支持rar、7z、zip这些常见格式,加密压缩包也能处理
我的实际使用场景:
每天早上第一件事就是打开LibreOffice Calc整理前一天的报销单和考勤数据,中午可能要改几份合同Word文档,下午收供应商发来的压缩包资料,用Win解压缩右键一秒搞定。整套流程下来,没有任何一个弹窗打断我,效率高很多。
给同样做行政的姐妹几个建议:
- 办公软件优先选无广告的,别小看弹窗,一天弹个七八次,注意力全碎了
- 装完LibreOffice第一件事:工具→选项→载入/保存,把默认格式改成.docx和.xlsx
- 压缩软件认准无广告的,右键菜单越干净越好
- 别贪多,办公软件装两三个就够了,装多了反而乱
我知道有人会说系统自带的记事本和写字板也能用,但做表格排版真不行,LibreOffice的Calc是我试过免费里最顺手的。
最后问一句:你们公司电脑都装的什么办公软件?有没有跟我一样受不了WPS广告的,你们最后换成了啥?
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