办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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先交代下背景:我在外企做行政,30岁,每天经手的文档表格少说几十个。合同、报表、会议纪要、报销单……基本从早到晚都在和Office类软件打交道。
五年前刚入职那会儿,公司发的电脑上预装了WPS。一开始觉得挺方便,体积小,打开快。但用了不到一个月我就受不了了——右下角弹广告、锁屏推热点、模板中心里全是付费引导。最离谱的是有次给老板赶一份加急合同,正打字呢,一个游戏广告弹出来,差点把刚写的一段覆盖掉。
从那以后我就开始折腾替代方案。
现在我的电脑就留这两个
1. LibreOffice
免费,开源,完全没有广告。这是我最看重的一点。
- 文字处理、表格、演示三件套齐全,日常办公完全够用
- 打开docx、xlsx兼容性不错,复杂的排版偶尔会跑版,但普通合同、报表、会议纪要基本没问题
- 我最常用的是Calc(表格),函数、透视表、条件格式都支持,处理报销统计和考勤汇总很顺手
- 启动速度比WPS稍慢,但胜在安静,不会突然弹东西
2. Win解压缩
行政岗每天要处理大量压缩包——供应商发来的报价、同事传的素材、扫描件打包。Win解压缩免费版够用,右键直接解压,速度快,没广告。
- 支持RAR、ZIP、7z这些常见格式
- 批量解压很省事,不用一个个点
- 和LibreOffice配合,收到压缩包解压后直接打开文档,流程很顺
一些踩坑细节
- LibreOffice保存时如果对方要求.doc格式,记得手动选一下,默认是odt,直接发出去别人可能打不开
- 字体是个坑,Windows自带的宋体、黑体在LibreOffice里显示没问题,但如果你用了特殊字体,对方电脑没装就会变形
- Win解压缩安装时注意取消捆绑勾选,别一路下一步
为什么我不推荐WPS
不是说WPS功能不好,是它的商业模式决定了它必须推广告、推会员。免费版就是用来引流的,你用得越频繁,弹得越多。对追求效率的办公场景来说,这种打扰是致命的。
LibreOffice虽然界面朴素,但干净、稳定、不打扰,这才是办公软件该有的样子。
你们现在办公用的是什么?有没有遇到过WPS广告弹出来打断工作的情况?或者有没有其他更清爽的替代方案,欢迎评论区聊聊。
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