办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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先交代下背景:我在外企做行政,每天经手的Word、Excel、PPT加起来没有二十个也有十五个,偶尔还要帮老板转PDF、合并文档、批量改文件名。五年前刚入职的时候,公司电脑预装了WPS,我图省事就一直用,结果用了不到半年就受不了了。
先说WPS让我崩溃的几个点:
- 右下角弹广告,关掉一个又来一个,开会投屏的时候弹出来,尴尬得脚趾抠地。
- 云文档同步有时候会卡,明明本地保存了,换台电脑打开还是旧版本。
- 有些功能要开会员,比如PDF转Word,偶尔急用还得现充钱。
后来我下决心换掉,试了一圈,最后电脑里只留了两个软件,一直用到现在,五年没出过毛病。
第一个:LibreOffice
免费、开源、无广告,这三点就够我死心塌地了。界面跟老版Office很像,上手基本零成本。我日常写通知、做表格、排值班表,完全够用。
说几个我实际用下来觉得香的地方:
- 打开大Excel比WPS还稳一点,我们部门有个三千多行的考勤表,WPS偶尔会转圈,LibreOffice基本秒开。
- 导出PDF格式很规矩,不会乱版,发给老板直接能看。
- 完全离线,不联网也能用,不用担心文档被传到什么云上去。
缺点也说实话:跟微软Office的兼容性不是100%,特别复杂的PPT动画可能会跑版。但我做行政的,基本用不到花哨动画,所以影响不大。
第二个:Win解压缩
这个是我同事推荐给我的,装完就再也没换过。没广告、没弹窗,右键菜单干净利落。
我每天要处理一堆压缩包,比如各部门交上来的资料、扫描件、合同附件。Win解压缩的好处是:
- 解压速度快,几百兆的包几秒钟就搞定。
- 支持格式多,rar、7z、zip都能直接开。
- 可以批量解压,我经常把十几个部门的文件夹一次性解出来,省不少时间。
之前用某压,每次解压完还要手动关广告,烦得很。换了这个之后,世界都清净了。
我的判断依据很简单:
办公软件这东西,稳定、干净、不打扰人,比什么花哨功能都重要。WPS功能是多,但广告和会员墙让我这种每天要用的人很心累。LibreOffice加Win解压缩,一个管文档,一个管压缩包,覆盖了我90%的日常需求,还全免费。
当然,如果你经常要跟客户来回改PPT,那可能还是得备一个微软Office,这个我不抬杠。
最后问一句:你们电脑里现在装的办公软件是啥?有没有跟我一样被WPS广告逼走的?评论区聊聊。
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