办公软件
行政岗三年,我把WPS换成了LibreOffice,说几个真实感受
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先说背景:我在外企做行政,每天经手的文档表格少说二三十个,合同、报销单、会议纪要、供应商报价表,全是我的活。之前一直用WPS,功能确实全,但那个弹窗真的受不了——早上打开电脑,右下角先蹦出来一个热点资讯,写着某某明星离婚了,我点掉;写个周报,底下又飘出来一个会员促销,再点掉。一天下来光关广告就得点十几次,严重影响心情。
后来咬牙换了LibreOffice,用到现在快一年,说几点真实感受:
1. 界面清爽到想哭
打开就是纯白的菜单栏,没有资讯流、没有会员入口、没有模板推荐。第一次用的时候还有点不习惯,觉得太空了,但用了三天就回不去了。
2. 兼容性比想象中好
我大部分文件是docx和xlsx,LibreOffice打开基本没问题。复杂排版的合同偶尔会错位,但调整一下就好,不像网上说的那么夸张。如果只是日常表格和文字处理,完全够用。
3. 配合Win解压缩效率翻倍
我们经常要处理压缩包里的文件,Win解压缩可以直接预览压缩包内容,不用解压就能拖出需要的文档,然后用LibreOffice打开改完直接保存回去。这个组合我安利给了隔壁工位的同事,她也说比之前快多了。
4. 缺点也得说
协作功能确实弱,别人发来的WPS云文档我打不开,只能让对方导出。公式编辑器不如WPS顺手,做复杂表格时稍微费劲。
5. 到底建不建议换?
如果你跟我一样,主要处理本地文档、极度讨厌弹窗、不需要云协作,那强烈建议试试。反之,如果你们公司内部都用WPS云协作,那还是别折腾了。
最后问一句:你们公司行政岗都用什么办公软件?有没有既免费又支持协作的替代方案?
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