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办公软件

行政岗三年,终于找到免费无广告的办公组合,效率翻倍

格子间阿May 20 0 16

先交代下背景:我在外企做行政,每天要处理合同、报表、会议纪要,几十个文档表格来回倒腾。之前一直用WPS,功能是够,但弹窗广告和会员提示实在太烦,尤其赶时间的时候弹出来,恨不得砸键盘。

后来被同事安利了LibreOffice,用了一段时间,真香。今天就把我的办公软件组合分享出来,给同样被广告折磨的姐妹参考。

我的办公三件套

1. LibreOffice——替代Office/WPS

  • 完全免费,开源,没有任何广告弹窗。
  • 兼容docx、xlsx、pptx,和同事互传文件基本没出过格式错乱(复杂排版偶尔需要微调,但日常够用)。
  • 自带Writer、Calc、Impress,对应Word、Excel、PPT。
  • 我特别喜欢它的“另存为PDF”功能,一键导出,不用装插件。

要说缺点:界面比较朴素,刚开始要适应一下;有些高级函数不如Excel全,但行政工作用不到那么深。

2. Win解压缩——处理压缩包快得飞起

  • 免费无广告,比某压某好太多。
  • 右键直接解压,批量处理也不卡。
  • 支持7z、zip、rar等常见格式,我经常收到供应商发来的压缩包,用它秒开。

3. Everything——文件搜索神器

  • 本地文件秒搜,比Windows自带搜索快N倍。
  • 我文件命名比较规范,用Everything找合同、报表,输入关键词立刻出来。

为什么我坚持免费无广告

办公软件是生产力工具,不是广告位。WPS的广告我可以理解商业逻辑,但作为用户,我选择用脚投票。LibreOffice虽然名气不如WPS,但胜在清爽、稳定、不打扰。

另外,我们公司IT政策比较宽松,允许装开源软件,所以没有合规问题。如果你们公司管得严,建议先问下IT。

几个小技巧

  • LibreOffice可以设置默认保存为docx格式,避免同事打不开。
  • Win解压缩可以关联所有压缩格式,右键菜单很干净。
  • Everything配合快捷键(我设的Ctrl+Alt+F),随时呼出搜索框。

最后问一句

你们现在用的是什么办公软件?有没有遇到WPS广告弹窗的困扰?或者有没有其他免费好用的办公工具推荐?评论区聊聊,我也好更新我的工具箱。

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