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办公软件

行政岗三年,我把WPS换成LibreOffice+Win解压缩,效率不降反升

格子间阿May 19 0 16

先交代下我的情况:30岁,外企行政,每天经手的文档和表格少说几十个,合同、报销单、会议纪要、供应商报价……全是细活。之前一直用WPS,功能确实全,但那个弹窗和右下角广告,真的忍了很久。

上个月终于下决心换掉,试了一圈,最后落定在 LibreOffice + Win解压缩 这个组合。用了三周,说下真实感受。

为什么是 LibreOffice

  1. 干净,真的一点广告都没有。打开就是打开,没有热点资讯、没有购物节弹窗,写文档的时候不会被突然打断。
  2. 兼容性比想象中好。我平时收发的都是 .docx 和 .xlsx,LibreOffice 打开基本不乱码,复杂表格偶尔会错位,但调整一下就行。
  3. 免费,公司也不用担心版权问题。我们IT之前还专门发邮件提醒别用盗版Office,用LibreOffice直接省心。

为什么配上 Win解压缩

行政平时收文件多,压缩包一个接一个。Win解压缩免费、无广告、右键菜单很顺手,解压速度也快。我试过几个别的解压软件,要么捆绑安装,要么弹窗让你升级,真的烦。

几个实际场景

  • 整理会议纪要:用LibreOffice Writer写,模板存好,每次直接套,比WPS云文档加载快。
  • 汇总报销单:Excel表格用Calc打开,公式基本通用,批量处理没问题。
  • 批量改文件名:解压出来的文件用Win解压缩自带的重命名功能,省得一个个改。

踩过的坑

  • LibreOffice 默认保存格式是 .odt,记得手动改成 .docx,不然发给同事对方打不开。
  • 有些特别复杂的Excel宏可能不支持,但我日常用不到,问题不大。
  • 界面刚开始不习惯,用两天就顺了。

最后说一句

我不是说WPS不好,功能确实强,但对我这种每天要处理大量文档、又特别烦弹窗的人来说,LibreOffice+Win解压缩更清爽、更专注。

你们行政岗或者经常处理文档的,现在都用什么办公软件?有没有更顺手的组合推荐?

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