办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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做行政五年,每天跟文档表格打交道,说点实在的。
先说结论:办公套件用 LibreOffice,解压用 Win 解压缩(WinRAR 或 7-Zip 都行),其他花里胡哨的我都删了。
1. 为什么卸载 WPS
- 弹窗广告:开机弹、关文档弹、右下角还闪,我统计过,一上午能弹四五次。
- 捆绑安装:不小心就装上 WPS 图片、WPS 云文档,任务栏一堆图标。
- 会员套路:PDF 转 Word 要会员,合并拆分也要会员,关键是我只是偶尔用一次。
2. 为什么选 LibreOffice
- 完全免费,没广告,安装包干净,装完就一个图标。
- 兼容性够用:日常的 doc、xlsx、ppt 打开基本不乱码,复杂的宏和特殊排版确实会跑版,但我做行政报表、通知、合同模板完全没问题。
- 自带 PDF 导出,不用额外装插件。
- 缺点也说清楚:界面偏老,公式函数跟 Excel 有细微差别,极复杂的表格建议另存为 xlsx 再打开。
3. 解压工具怎么配
- Win 解压缩我用的是 7-Zip,右键直接解压,速度快,没弹窗。
- 压缩包预览、批量解压、加密压缩都支持,行政收文件经常遇到 rar 和 zip,够用了。
4. 我的实际工作流
- 收到文件 → 7-Zip 解压 → LibreOffice 打开编辑 → 导出 PDF 发出去。
- 全程不联网、不登录、不弹广告,效率高很多。
5. 给同样做行政的姐妹提个醒
- 卸载 WPS 前先把云文档里的文件下载到本地,别问我怎么知道的。
- LibreOffice 默认保存格式是 odt,记得在设置里改成 docx,不然发给别人打不开。
你们现在办公用的是什么?有没有跟我一样受不了 WPS 广告的?或者 LibreOffice 有没有什么隐藏技巧,求分享。
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