办公软件
行政岗五年,办公软件只留这俩,WPS的广告我真的受够了
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坐标外企行政,每天经手的文档表格少说几十个,合同、报表、会议纪要轮着来。用了五年电脑,办公软件这块我真是踩坑踩出来的经验,今天掏心窝子说说我现在电脑里留的俩软件,以及为什么把WPS卸了。
先说结论:LibreOffice + Win解压缩,一劳永逸。
为什么不用WPS?
不是它功能不行,是广告太劝退。
- 开机弹窗:“今日热点”“限时福利”,关都关不干净,设置里藏得跟迷宫一样。
- 打开文档右下角飘广告,鼠标误触就跳浏览器,有一次直接给我跳到一个页游页面,正好老板站我后面,尴尬到脚趾抠地。
- 云同步默认开启,公司文件传上去我心里没底,IT部门也提醒过别用个人云盘处理内部资料。
我忍了两年,直到有次赶季度报表,弹窗卡了三次,我当场就卸了。
LibreOffice到底香在哪?
- 零广告零弹窗,装完什么样就什么样,界面朴素但干净,用着不闹心。
- 格式兼容够用。.docx、.xlsx、.pptx都能开,日常合同、报表没问题。复杂宏或者特殊字体排版偶尔会跑版,但保存时选一下格式基本能救回来。
- 完全免费,公司没预算买Office 365,这个合规又省事。
- 自带PDF导出,行政经常要发PDF版通知,一键导出,不用再装插件。
小技巧:装的时候把“使用LibreOffice作为默认程序”勾上,再在选项里把自动保存间隔调到5分钟,写长文档心里踏实。
Win解压缩,快得不像话
之前用某数字压缩,右键菜单一堆捆绑选项,解压还慢。换Win解压缩之后:
- 右键直接解压,没有多余弹窗和勾选。
- 大文件解压速度明显快一截,我们收供应商的素材包动不动几个G,省时间。
- 免费版够用,没广告骚扰。
这俩搭配起来,日常办公流程就是:Win解压缩收文件 → LibreOffice编辑 → 导出PDF发出去,一气呵成。
适合谁?
- 公司不配正版Office、又受不了WPS广告的。
- 对隐私敏感、不想文档乱传云的。
- 追求干净、高效,有点强迫症的。
当然,如果你重度依赖Excel的复杂透视表或VBA,可能还是得留着微软Office,这个我不杠。
最后问一句:你们现在办公用啥?有没有跟我一样被WPS广告逼疯的?或者有更好的免费替代,评论区聊聊,我正好想再优化一下工作流。
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