行政岗三年,我把微信专清和软件管理整理成了一套流程
先说背景,我是做行政的,日常就是办公三件套加微信,电脑里除了WPS、钉钉、企业微信,剩下基本全是微信产生的垃圾文件。干了三年,C盘被我搞炸过两次,后来慢慢摸出一套自己的整理流程,分享给同样被微信占满硬盘的朋友。
一、微信为什么这么能吃空间
我们公司的群特别多,通知群、部门群、项目群,加上客户发来的合同、报价单、图片,微信文件夹一年能涨到二三十个G。最坑的是聊天记录里的图片和视频会重复存好几份,缩略图、原图、转发副本各来一份,自己手动翻根本翻不完。
二、我的处理顺序(重点)
我现在不直接删,一定先看清单。步骤是这样的:
- 先打开软领的微信专清,让它扫一遍,它会按类型列出来:图片、视频、文件、缓存、语音,每类占多大一目了然。
- 我重点盯「缓存」和「重复文件」,这两块基本可以放心勾,不会误伤聊天记录。
- 「文件」和「视频」我会一个个看文件名和时间,客户发的重要合同我会先存到D盘指定文件夹再删。
- 最后才清空,清完再看一眼微信里有没有打不开的图,确认没问题。
这套流程听起来麻烦,但熟练之后十分钟搞定,比事后到处找文件强太多。
三、软件管理那一块我也说两句
微信占空间只是一半问题,另一半是电脑里装了一堆用不上的软件。我习惯用软领的软件管理分类看一遍,它会把软件按办公、影音、工具、驱动分好,我主要看两件事:一是「最近使用时间」,超过半年没打开的直接卸;二是看启动项,我们办公电脑最怕开机一堆弹窗,把不认识的启动项关掉,开机速度肉眼可见变快。
这里提醒一句,卸载之前一定看清楚是不是系统组件或者公司装的办公软件,我有次差点把打印驱动卸了,还好列表里标了用途。
四、踩过的坑
最开始我用的是「一键清理」,结果把微信里正在用的合同缓存清了,客户发来的附件得重新让人家发一遍,特别尴尬。所以我现在的原则就一条:先看清单,再决定删什么,绝不闭眼点一键。
还有一次是清理前没备份,把半年的聊天记录图片清掉了,虽然后来发现大部分不重要,但心里还是慌。现在我会定期把重要的聊天文件导出到移动硬盘,双保险。
五、给同行的建议
如果你的电脑也是办公加微信为主,我的建议是:
- 每周清一次缓存,每月做一次完整检查;
- 重要文件不要只存在微信里,及时另存;
- 软件管理定期看,别让不用的软件拖慢电脑。
最后想问问大家,你们清理微信的时候,是习惯按类型清还是按时间段清?我最近在纠结要不要把超过一年的聊天文件全打包归档,怕以后要用找不到,有经验的朋友在评论区教教我。
