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办公软件

行政岗三年,我的办公电脑里就装这俩免费软件,WPS广告真忍不了

格子间阿May 19 0 16

先说背景:外企行政,每天经手的合同、报表、会议纪要摞起来能当椅子坐。公司配的笔记本是 Win10,配置一般,但要求装正版软件。我之前用 WPS,弹广告弹到我想砸键盘——不是那种偶尔弹,是每次开文档都给我推「XX模板」「XX会员」,关都关不干净。

后来换了 LibreOffice,说几个实在的体验:

  1. 广告?不存在的。 安装包干干净净,装完打开就是纯编辑器,界面朴素但清爽。
  2. 兼容性够用。 日常的 .docx、.xlsx、.pptx 打开基本没问题,复杂排版偶尔会有错行,但行政文档大多是表格和文字,影响不大。我一般把最终版另存为 PDF 发出去,谁都不挑。
  3. 体积小、启动快。 老笔记本机械硬盘,WPS 启动要转半天,LibreOffice 十几秒就进去了。

再说另一个装机必备:Win 解压缩(就是那个带广告弹窗的,但设置里有开关)。我试过 7-Zip 和 Bandizip,7-Zip 免费无广告但界面太老,同事不会用;Bandizip 新版也弹广告。Win 解压缩的优势是右键菜单顺手,压缩速度确实快,尤其是批量压合同扫描件。设置里把「资讯弹窗」关掉就清净了,我关完用了半年没再弹过。

几个我踩过的坑:

  • 别用 WPS 的个人版,广告关不掉;专业版要钱,公司又不给批。
  • LibreOffice 默认保存格式是 ODF,记得在设置里改成「总是保存为 Word 格式」,不然发给同事打不开。
  • Win 解压缩安装时注意勾选项,有个「推荐安装」的勾去掉,不然会多装个浏览器。

我的日常流程: 收到文件 → Win 解压缩解包 → LibreOffice 编辑 → 另存 PDF → 邮件发出。全程不花一分钱,也没广告打扰。

纯个人经验,适合不想折腾、只想安安静静办公的人。

想问下各位:你们公司行政岗都用什么办公套件?有没有比 LibreOffice 更省心的免费替代?

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