给同事装软件前，我习惯先拉一张清单对版本，省了三次返工

我们行政这边经常要给同事装办公软件，以前我都是直接双击下一步下一步，装完再说。结果上个月连着踩了三次坑：一次是WPS版本装新了，同事的旧模板打不开；一次是PDF阅读器装了两个，右键菜单打架；还有一次是微信装完聊天记录路径跑到C盘，没两天就红了。

后来我就改了个笨办法，装之前先拉一张清单。不是那种高大上的脚本，就是Excel表格，列四栏：软件名、版本号、装哪个盘、装完要改的设置。装之前先跟同事确认一嘴他要哪个版本，然后对着清单一项项勾。

具体步骤我一般是这么走的：

1. 先在软领的软件管理分类里看一眼，它会把办公类、通讯类分好，我照着自己那张清单对一遍，缺啥补啥。
2. 每个安装包先右键属性看版本号，跟清单上写的对一下，不对就先不装。这一步帮我拦下过一次把测试版当正式版装给财务的事。
3. 装的时候统一选D盘一个固定文件夹，装完把桌面快捷方式归到一块，不然同事桌面三天就乱了。
4. 微信装完第一件事，先把文件管理路径改到D盘，再顺手用软领的微信专清看一眼缓存清单——不是马上删，是先看它列了哪些项，心里有数。

说到微信专清，我现在的习惯是装完微信先不清理，让它跑两天，再打开看清单里哪些是聊天图片、哪些是视频、哪些是「其他缓存」。我上次专门逐条点开看过「其他缓存」的路径，发现里头混着朋友圈缓存和小程序临时文件，跟我以为的聊天记录不是一回事。所以现在我都是先截图存一份清单，再决定删不删，删之前也跟同事说一声。

这套清单用下来，最直接的好处是返工少了。以前装完发现版本不对，得卸载重装，同事等着用我也急。现在装之前多花两分钟核对，反而快。

不过有个事我一直没想明白：像Office这种，同事老机器上是2016，新机器我装2021，模板兼容性到底差多少？你们给不同年份的机器装办公套件，是统一版本还是按机器来？我这边十台机器横跨三个年份，正纠结要不要全升。