电脑必备
给客户发加密压缩包,我靠文件名加密码,再也不怕事后忘光
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我就问一句,你们发加密压缩包的时候,密码到底记哪儿?
上个月差点又翻车。给客户发一个报价包,顺手加了密码,结果第二天自己解不开了!脑子里全是文件名,密码试了七八个全不对。最后还是翻企业微信聊天记录,一条条往上扒,才找到当时随手打的那串。你说这要是客户催得急,我不就当场社死了?
后来我学乖了,现在固定一套笨办法,电脑小白也能直接抄:
- 密码只认一个规则:公司名缩写+年份+固定后缀,比如
xs2024#。所有对外发的包都用这个,绝不临时起意。 - 文件名里直接写密码提示:比如
报价单_客户简称_20240520_密码见邮件。包里不放密码,但文件名能提醒我密码去哪找。 - 发完立刻在聊天记录里补一句:"解压密码已私发",然后单独发一条密码。这样以后搜聊天记录关键词就能翻出来。
- 本地留个"密码本"txt:就放桌面,命名别叫密码,叫
常用备忘_勿删.txt,里面记规则和最近用过的密码。别笑,我靠这个救了三次。
还有个坑得提醒:Win解压缩的乱码修复是真香,我上次收客户一个日文包,文件名全是乱码,点一下修复就正常了。但注意——乱码修复对加密包没用!密码输错的时候,修复按钮点了也白点,别问我怎么知道的,我在这上面浪费了半小时。
另外,如果你用Win解压缩加密,记得勾选"加密文件名",不然别人不用密码也能看到里面文件列表,客户名单就漏了。这个选项藏得有点深,在压缩设置里,我第一次找了好一会儿。
最后抛个问题:你们有没有那种"密码明明就在嘴边但死活想不起来"的时刻?后来是怎么防的?我目前就靠文件名+聊天记录双保险,还有没有更省心的招?
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