给财务部装压缩软件只勾右键菜单,桌面图标一个没多,他们说这回清爽了
我们公司财务部那帮人,电脑桌面比我办公桌还乱,装个软件恨不得把全家桶都请进来。上周要给她们换压缩软件,我提前把安装包拆开看了下,好家伙,默认勾选了桌面快捷方式、快速启动栏、右键菜单里还塞了一堆「智能解压」「云压缩」的选项。我要是照默认一路下一步,第二天准有人打电话问我「周老师,我桌面上咋多了三个图标」。
所以我这次换了个法子:安装的时候只勾「右键菜单」这一项,桌面图标、快速启动栏、资源管理器集成全部取消。装完重启资源管理器,桌面上干干净净,右键菜单里多了「解压到当前文件夹」和「添加到压缩包」两个常用项。财务那几个大姐用了一周,反馈就一句话:「这回清爽,右键一点就完事,不用满桌面找图标。」
其实这个经验不是头一回用了。早些年我也图省事,安装包默认啥就装啥,结果有次给人事部装了款看图软件,桌面一下冒出五个图标,把人家回收站都挤到第二页去了。后来我给自己定了条规矩:凡是给业务部门装的软件,安装界面的每一个勾都得过一遍手,用不上的功能一律不勾,尤其是那种「创建桌面快捷方式」「开机自动启动」「集成到浏览器」的选项,能关就关。
这次装完我还特意看了下安装日志,确认没有偷偷往启动项里写东西。财务部那几台老机子本来开机就慢,要是再被压缩软件塞个后台服务,那真是雪上加霜。我拿一台样机对了一下账:装之前开机到桌面能干活是 1 分 50 秒,装完重启三次,平均 1 分 52 秒,基本没变,说明这软件还算老实。
不过有个细节要提醒各位:只勾右键菜单的话,有些软件会把「解压到当前文件夹」和「解压到指定文件夹」两个菜单项都塞进来,右键菜单会变长。财务部有人说看着眼花,我就把不常用的那个用软件自带的设置给隐藏了,只留一个最顺手的。这个得看各人习惯,我这边是留了「解压到当前文件夹」,因为她们多数时候就是解压个报表附件。
另外,安装完别忘了看一眼文件关联。有些压缩软件装完会把 .zip、.rar、.7z 全关联到自己身上,双击就弹它。财务部有人习惯用系统自带的资源管理器直接打开 zip 看内容,关联被抢了反而不方便。我这次是手动把 .zip 的关联留给了系统,.rar 和 .7z 给了压缩软件,两边都不耽误。
说到底,给公司批量装软件,稳当比功能多要紧。安装包里那些花哨选项,十个有八个用不上,勾多了就是给自己找售后。我现在给每个部门装软件都留一份「安装勾选清单」,哪个部门勾哪几项,记在共享盘里,下次换版本照着来,省得每个人装出来不一样。
问一句:你们给同事装软件的时候,是习惯一路默认下一步,还是像我这样把每个勾都过一遍手?有没有哪款软件默认勾选特别坑的,说出来大家避避雷。
