电脑必备
客户发来的压缩包密码写在邮件正文里,我差点误删,这习惯真得改改
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我就问一句,你们收到客户发来的加密压缩包,密码是单独发还是写在邮件里?
上周五快下班,客户甩过来一个报价单压缩包,邮件正文最后一行写着「解压密码:888888」。我寻思这客户挺贴心,复制粘贴就完事。结果手一抖,把邮件删了!回收站里翻了半天,好在邮件还在,密码找回来了。
但这事让我后背发凉。我电脑里存着几十个客户的压缩包,有的密码是客户名字拼音,有的是手机尾号,还有的干脆就是123456。我这脑子哪记得住?之前就吃过亏,一个老客户的合同包,密码试了八遍都不对,最后打电话问人家,人家说「就你上次问的那个啊」,我当场想钻地缝。
所以我现在学乖了,给你们看看我的笨办法:
- 每收到一个加密包,立马在文件名后面加个括号,把密码写进去,比如「XX公司报价单(密码888888).zip」。别嫌丑,真出事的时候能救命。
- 邮件里带密码的,我直接截图存到一个叫「密码备忘」的文件夹,按客户名分类。截图比复制文字靠谱,因为文字容易漏看。
- 重要客户的包,我解压完先另存一份不加密的,放本地备份盘。但注意,公司电脑别乱存敏感文件,我一般只存自己改过的版本。
说到乱码,Win解压缩那个乱码修复确实救过我。上次客户发来个日文文件名的包,解压出来全是问号,我还以为文件坏了,差点让人家重发。后来点了下修复,文件名正常了。但我得吐槽一句:这功能藏得有点深,第一次用找了半天。
对了,还有个坑。有次我解压到一半,手贱点了取消,结果文件夹里多了一堆半截文件,删都删不干净。后来我才知道,得先关掉解压软件再删,不然它占着文件。
你们有没有那种「密码忘了、客户还催着要」的绝望时刻?我现在是能记就记,记不住就截图,但总觉得不够稳。你们平时怎么管这些乱七八糟的密码?
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